Twitter
Facebook
Flickr
RSS
Ja rautalankaohjetta Sometun yrittäjyys-aktiiveille, vaikka suuri osa onkin hienosti kartalla ja toistaan kiinnostavammat teemat kirkkaina ja kiillotettuina konferenssikuntoon.
Silti vielä lyhyesti:
Teemaseminaari toteutetaan torimuotoisena. Jokaisella ryhmällä on neljä 15 min esitystä. Kun ryhmät siirtyvät toiseen teemaan on välissä 2 min vaihtoaika. Koko seminaarin kesto on 1 h 15 min.
Tila on jaettu neljään lohkoon, jokaisella teemalla on screen käytössään esitysmateriaalia varten. Panelistit ja ryhmien vetäjät sijoitetaan perinteisesti screenin eteen ja yleisö heidän eteensä.
Koska tilassa on neljä esitystä samaanaikaan, voi äänentoisto olla haasteellista. Useat ryhmät ovatkin jo päättäneet tehdä esityksensä visuaalisesta osasta vain muutaman dian tai kysymyksen vaikkapa Prezillä. Pääpaino "torilla" on kysymyksillä ja keskustelulla.
Mitään osaa Yrittäjyyden teemaseminaarista ei jaeta verkkoon automaatiolla- vaan tietysti kukin ryhmä ja osallistujat ovat vapaat viemään ja virtauttamaan esityksensä teemoja verkossa ennen, aikana ja jälkeen ITK:n!
Eli vielä ohjelma yksinkertaisuudessaan:
Yleisö saliin
Intro 5 min Jarmo Tanskanen, Valopi Oy, info 5 min Tekes valmistelutyöstä Pekka Ollikainen. Anne Rongas ohjaa osallistujat ryhmiin ja kertoo mistä on kyse (esittelyyn ja 4 ryhmävaihtoon on käytettävissä yht 5 min eli napakkaa ohjeistusta on luvassa)
Jokainen ryhmä käyttää 15 min esitykseensä (torikeskustelupaneeliin), jonka jälkeen juontaja puhaltaa pilliin ja jokaisen yleisössä on vaihdettava toiseen ryhmään. Tämä toistuu siis 4 kertaa!
Lopussa kiitos!
Tässä vielä ryhmät, tiedot panelisteista päivitetty ainakin osin wikiin:
a. Vuorovaikutustalous ja markkinointi (Ulla Lukkari ja Sanna Brauer)
b. Virtuaalikuluttajuus (Pekka Qvist ja Jere Rinne,Miika Huhtinen)
c. Sosiaalinen media ja yritysverkostot (Susanna Kivelä, Tuija Marstio, Timo Rainio, Janne Ruohisto , Pauliina Mäkelä)
d. Yrittäjyyskasvatus sosiaalisessa mediassa (Anne Rongas, Jari Sjölund, Pekka Hytinkoski, Pieta Tukkimäki-Hildén, Mervi Jansson)
Ryhmät ovat huolehtineet panelistiensa saatavilla olemisen ja saapumiseen liittyvät seikat - ovathan? :)
Mainiota ITK:ta kaikille!
Sosiaalinen media yrittäjyydessä -teemaseminaari
ITK-päiville tulossa 1500 ihmistä
Juuri tuli tietoa, että tämän vuoden yleisö- ja osallistujasaalis ITK-päivillä on aikamoinen: 1500!!! Säpinää tulee olemaan. Wau.
Näin syntyi Sometun Online-ITK
Hämeen kesäyliopisto järjesti ennen varsinaisia ITK-päiviä kolme tunnin mittaista verkkotapahtumaa Adobe Connectilla. Ensimmäisen aiheena olivat oppimispelit: otsikko oli Viihdepelaamisen monet maailmat ja Pelioppimisen unelma, puhujina Frans Mäyrä ja Kristian Kiili, tallenne. Toisen online-tapahtuman otsikkona oli 3D - Hypestä arjen hyötykäyttöön, puhujina Antti Puhalla ja Kim Holmberg, tallenne.
Sometulle tarjottiin viimeinen tunti ja tehtävänä oli tarjota maistiaisia siitä, mitä varsinaisen konferenssin teemaseminaareissa on tarjolla. Tuntia viipaloivat alkuun varattu johdanto Jarmo Vitelille ja loppuun varattu pikkubuffi Online-tilan toimittajalle, Korhosen Riston sille-jollekin, joka tuli iloisesti kaapista ulos etujalan verran noin klo 13:53.
Sometun teemaseminaareissa esiintyy kaiken kaikkiaan noin 30 ihmistä. Aiheita torstain Piloteista arkeen -teemaseminaarissa on 9 ja perjantain Sosiaalinen media yrittäjyydessä -teemaseminaarissa 4. Siis 30 ihmistä antamassa maistiaisia 13 aiheesta 50 minuutissa. Mielenkiintoista ja suorastaan haastavaa.
ITK-päivien valmisteluwikiin avattiin oma sivu Online-ITK:ta varten ja sähköpostitse lähetettiin aktivointikutsuja. Suuressa ryhmässä, joka on täynnä toinen toistaan kiireisempiä ihmisiä, jää yleensä vastuu tunnetusti laiskan Joku Muun harteille.
Jos avoin ja vapaa demokratia ei tuota annetussa ajassa tulosta, lievä diktatuuri käyttöön. Niinpä ryhmäsähköposteilla ja survomisella saatiin aikaan tulos. Piloteista arkeen päätettiin esitellä tarinan muodossa ja tarina syntyi osallistujien piirtämistä kuvista sekä teksteistä, joita ITK-teemaseminaarin wikiin oli kertynyt. Tarinaa hioi erään kokouksen jälkeen 23.3. kolmen kopla Vile-Tarmo-Anne. Yrittäjyysryhmästä alkoi nousemaan esiin muutamia kopin ottajia ja viimeiseen päivään saakka hioutui, ketkä lopulta olivat äänessä ja mistä maistiainen koostui.
17.3. Online-ITK:n jälkeen pidettiin taustaorganisoinnin palaveri ja ITK-päämaja olisi halunnut kenraaliharjoituksia 26.3. Päivä ei sopinut ja aika meni niin kortille, että ITK-päämajassa varmaan olisi hermostuttu, jos olisi tiedetty. Esityksen viimeiset tekstit kirjoitettiin esityspäivänä lounaan jälkeen.
Koska halusimme monologien rinnalle dialogia, joka on ACP:ssä äänessä olijan vaihdosta seuraavan viiveen vuoksi hidasta ja häiriöherkkää, kokoonnuimme melkein kaikki samaan tilaan esittämään osuutemme eikä kimppakyytien ja muihin matkoihin yhdistelyn seurauksena ylimääräistä matkustelua syntynyt juuri lainkaan.
Kokoontumispaikka oli loppujen lopuksi Otavan Opiston tapahtumapäivän vuoksi teknisen asiantuntijan, Tommi Issakaisen kotona. Sinne rakennettu komentokeskus oli rauhallinen ja ainoana kauneusvirheenä jäi hoitamatta studiopöydän kääntäminen pois vastavalosta. Sähköpostissa odotti aamulla kuvia valmiiksi viritellystä komentokeskuksesta. Luvassa oli myös kahvia, teetä ja voileipiä.
Sisällöllisesti tavoitteena oli ensimmäiseksi luoda taustakehys sille monivuotiselle kehityskululle, joka on vienyt sosiaalista mediaa piloteista arkeen, sitten yrittäjyysteemasta perusasioita yrittäjyyskasvatuksen näkökulmaa korostaen ja lopuksi hieman esimakua siitä, millä tavoin tulevat teemaseminaarit rakennetaan. Ja sitten Risto-Ilona sai viimeisen sanan...
Online-ITK veti mukaansa yli 60 kuulijaa 31.3. klo 13-14. Tapahtumasta tiedotettiin ITK-tapahtuman etusivulla, ITK-väen suoramarkkinointisähköposteilla, Sometu-verkoston tapahtumasivulla, Twitterissä ja henkilökohtaisilla piippauksilla Twitterissä, Qaikussa, Facebookissa, Buzzissa.
Äänessä olivat Ville Venäläinen, Anne Rongas, Sanna Brauer, Pekka Hytinkoski ja etäyhteyden takaa Tarmo Toikkanen. Piuhat piti suorana omassa päässämme Tommi Issakainen.
Yleisön kysymyksille oli pyydetty jättämään aikaa 5 minuuttia jokaisen osuuden jälkeen, mutta kysymyksiä verkossa syntyi vähän. Aikataulussa pysyttiin ja ainakin ryhmälle itselleen jäi tunne, että pyyntö eli maistiaisia tulevasta, tuli täytettyä.
Esitysten diat: Piloteista arkeen, Sosiaalinen media yrittäjyydessä ja Uudet seminaarimallit. Ja Online-ITK:n nauhoitteesta pääsee mukaan vielä jälkikäteen hetkiin ja tunnelmiin, nauhoitetta voi myös kelailla eteen- ja taaksepäin.
Kokemuksia avoimesta kalamaljasta
Avointa kalamaljaa on testattu ITK:ta varten nyt Sometun joulukuun tapahtumassa sekä Otavan Opiston helmikuun pajassa. Helmikuun työpajassa käydystä Ihminen 2.0 ja oppiminen -kalamaljakeskustelusta on koostettu myös video, josta saa tuntumaa siitä millaista keskustelu voi olla:
Sometu-tapahtuman yksi haaste: tekniikasta tapettia
Jos viime vuoden ITK-messuilla Sometu-trackillä oli jonkun mielestä paljon tekniikkaa, niin tämän vuoden tapahtumasta voi muuttaa tätä käsitystä. Sosiaalinen media perustuu ihmisten vuorovaikutukseen, mutta vuorovaikutus rakentuu tekniikan varaan. Tekniikan haastee onkin melko ristiriitainen. Käyttämällä paljon tekniikkaa saadaan useampi olemaan osallinen, mutta samalla tekniikka pitää rakentaa niin ettei se vie päähuomiota vaan antaa vaikutelman siitä että kaikki on helppoa ja saumatonta.
Tänä vuonna ITK-messujen ohjelma on rakennettu avoimen kalamalja -keskustelun varaan. Meillä on yhdeksän eri puheenvuoroa, joilla on jokaisella omat alustajansa. Alustusten pituus on rajattu maksimissaan 10 minuuttiin. Pääroolissa onkin yleisö, jolla on mahdollisuus keskustella aiheesta. Samalla kun tämä tekee tapahtumasta yllätysrikkaan, se asettaa tekniikalle melkoisia lisävaatimuksia.
Kalamalja tulee olemaan salin keskellä. Maljasta pyritään rakentamaan mahdollisimman lokoisa paikka, mihin on helppo tulla ja missä on mukava keskustella. Viiden tuolin ryhmä tulee luomaan paikan missä koko päivän keskustelut käydään. Puhua saa vain maljassa, mutta vapaana olevan tuolin saa täyttää kuka tahansa yleisöstä, jolloin yksi kalamaljassa jo ollut poistuu paikalta seuraavaa halukasta varten.
Teknisesti kalamalja on mielenkiintoinen haaste. Äänitekniikkaa suunnitteleva Janne Pajarinen mm. mainitsi että tulee olemaan haastavaa laskea eri kaijuttimien väliset aikaerot, jotta ääni salissa toimii oikein sekä maljan sisällä että ulkona. Lisäksi ääntä ja kuvaa lähetään salista sekä Connect Pron, Second Lifen ja mitä ilmeisesti vielä Funetin kautta streaminä ulos. Kaiken pitää toimia taustalla ilman itse tilaisuus häiriintyy.
Kalamaljan ympärille rakennetaan iso kehikko, johon liitetään kamerat, valot, videotykit, screenit sekä kaijuttimet. Kuva suunnitelmasta näyttää tällä hetkellä tältä:
Kuvaan on piirretty vain tuolit, jotka ovat maljan sisällä. Todellisessa asettelussa tuolit tulevat jatkumaan pitkälle kehikon ulkopuolelle ja käytäviä esiintymislavalle tulee olemaan enemmän.
Tekniikkatiimi työstää tapahtumaa jo täyttä häkää. Alla hieman Gonzo-videotallenne Bambuserilla 9.3. pidetystä suunnittelusessiosta Aulangolta:
Digiajan arkea ja unelmia
Maanantain avaukseksi selasin läpi tulevat digiajan arkiviikot kalenteristani. ITK on oikeasti ihan kohta, ja toimeen on tartuttava. Tämän tekevät helpoksi aktiiviset, innostuneet ihmiset, jotka myös sunnuntaisin virittelevät toimintaa. Kiitos siitä!
Jännityksellä odotan itse tapahtumaa, vaikka vielä on paljon tekemistä matkan varrella. Tekniset valmistelut ovat hyvässä vauhdissa, ja ne ovat osoittautuneet siksi haasteellisiksi, että ihan käy sormet syyhyämään. Ongelmaratkaisu on aina niin paljon lystikkäämpää porukassa! Mutta ehkä emme kuitenkaan tänä vuonna rakenna vielä valo-ja äänijärjestelmää sentään pyörille :).
Sometun jäsenmäärää on taas moninkertaistunut viime vuoden ITK:sta ja siksi onkin mainiota päästä isoon saliin. Ehkä kaikki mahtuvat tänä vuonna sentään sisään, vaikka tuoleja onkin jälleen rajattu määrä. Etäpisteenä trackiäkin palvelee Matkatoimisto SoMe, jonka virkailijarekrytointi jatkuu wikissä. Kaikki ovat tervetulleita mukaan, lähtötasokokeita ei ole, ja palkkioksi osallistumisesta opit varmasti taas uutta yhteisöllisestä tekemisestä ja tekniikasta.
Blogi on luonteva kanava tuottaa tarinoita, jotka ovat yksi teema ITK:n kokonaisuuksissa ja niitä myös sometulaisvoimin kartoitetaan kiivaasti. Olisi hauska tietaa montako blogia yksi konferenssi saa herätettyä henkiin? Ja kuinka monen blogissa tarinointi jatkuu ITK:n innostamana?
Yksi tarina matkasta kohti ITK:ta löytyy Digitarinasta. Tervetuloa matkalle mukaan!
